一是組織人員到位。調整成立了由一把手任組長，副局長巴希瀅同志任副組長，辦公室、企業注冊局等相關科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，建立了檔案工作網絡，明確局辦公室為檔案工作的歸口管理單位。指定1名政治可靠、忠于職守、業務精干、嚴肅認真的同志專職從事檔案管理工作，持證上崗，按規定做好上崗前備案和人員調整交接記錄。
   二是庫房建設和設備配備到位。投資30萬元，在綜合檔案室設置23組密集架，可容納檔案10萬多卷。綜合檔案室按規定配備了復印機、碎紙機、加濕器、消磁柜、空調、溫度計等設備，配備了檔案管理專用計算機、辦公計算機，安裝了防盜門窗，切實做到了防火、放光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防霉變、放有害氣體。定期檢查庫房溫濕度、消防、殺菌等設備運行維護情況，及時做好檔案安全檢查記錄。
   三是制度建設到位。在加強硬件設施建設的基礎上，進一步建立健全了文件歸檔制度、檔案查閱制度、安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理員崗位職責等檔案管理工作綜合制度，按照已經備案的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》要求，規范了從檔案文件形成、收集、整理、歸檔到檔案保管、保密、鑒定、統計、利用等各個環節。
   四是保密工作到位。認真學習貫徹《保密法》及《實施辦法》和《山東省計算機系統安全管理辦法》等法律法規，廣泛開展保密宣傳教育工作，重點加強了對領導干部和重點崗位工作人員的教育。積極組織檔案員參加檔案局組織的業務培訓活動。通過宣傳教育，使工作人員在檔案管理及信息服務工作中，準確掌握安全保密規定，做到既保守國家秘密，又使利用者滿意，為社會各界提供及時、優質服務。

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